Surabaya, Bhirawa
Badan Perpustakaan dan Kearsipan (Baperpusip) Provinsi Jatim melakukan kegiatan publikasi dan promosi pemanfaatan layanan kearsipan di gedung pertemuan Fakultas Ilmu Sosial (FIS) Universitas Negeri Surabaya, Jl. Ketintang, Surabaya. Peserta promosi yang ditargetkan dihadiri 70 mahasiswa ternyata melebihi target.
Dalam acara yang dimoderatori Ketua Jurusan Pendidikan Sejarah Drs. Sumarno, M. Hum tersebut menghadirkan pembicara Kasubid Jasa Kearsipan Drs. Syawal, MM dan Arsiparis Madya Dra Diah Ismiatun.
Mengawali paparannya, Syawal menjelaskan tentang profil Lembaga Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Pemaparan tersebut sangat menarik perhatian karena ternyata banyak mahasiswa yang hadir belum paham keberadaan lokasi, fungsi dan tugas pokok, serta peran dan manfaat Badan perpustakaan dan Kearsipan bagi penelitian kesejarahan.
Sementara pembicara yang lain Dra. Diah Ismiatun, M. Hum memaparkan tentang prosedur dan teknis pemanfaatan sumber arsip, jenis layanan arsip yang disediakan, koleksi khasanah arsip yang sudah siap akses baik secara manual maupun elektronik, serta, persyaratan yang harus dipenuhi pengguna arsip yang ingin melakukan penelitian arsip.
Ditemui seusai acara, Syawal menjelaskan melalui kegiatan yang digelar tersebut diharapkan dapat menjadikan perguruan tinggi negeri dan swasta sebagai mitra kerjasama dalam pengembangan dan penelitian ilmu pengetahuan, mendukung pelaksanaan tugas mahasiswa dan dosen, khususnya dalam penulisan skripsi, tesis, maupun disertasi.
“Ke depan, diharapkan Badan Perpustakaan dan Kearsipan dapat dijadikan ajang lokasi pembelajaran dan penelitian kearsipan, khususnya pembelajaran tentang sejarah dan budaya masyarakat di masa lalu yang semua dapat terungkap melalui sumber arsip,” harapnya.
Dikonfirmasi terpisah, Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan, Drs. Sudjono, MM., mendukung upaya publikasi yang dilakukan tersebut. Sudjono meyakini bahwa tujuan kegiatan ini sangat positif memperkenalkan koleksi khasanah arsip yang tersimpan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
Hal senada disampaikan pula oleh penanggungjawab kegiatan yang Kepala Bidang Publikasi dan Promosi, Dra Titi Asriningwijati MM bahwa kegiatan tersebut memang sesuai dengan tupoksi bidang.
“Alhamdulillah, setiap kali melaksanakan kegiatan promosi dan publikasi ke perguruan tinggi, baik perguruan tinggi negeri maupun swasta, mendapat respons yang sangat positif dari peserta promosi, baik mahasiswa dan dosen,” katanya gembira. [why]
Keterangan Foto : Dari kiri Arsiparis Madya Dra Diah Ismiatun, MHum, Ketua Jurusan Pendidikan Sejarah Unesa Drs Sumarno, MHum dan Kasubid Jasa Kearsipan Baperpusip Jatim Drs Syawal MM .
