Disbudpar Jatim Gelar Workshop Pengelolaan Digital Dokumen 2018

Pembukaan Workshop Pengelolaan Digital Dokumen Seni Budaya Terpadu di Taman Budaya Jawa Timur, workshop berlangsung selama dua hari, Rabu-Kamis (12-13/12). [rachmad/bhirawa]

Pemprov Jatim, Bhirawa
Dalam rangka pelaksanaan program pengembangan Taman Budaya, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (Disbudpar) Jawa Timur melalui UPT Taman Budaya menggelar workshop Pengelolaan Digital Dokumen Seni Budaya Terpadu 12-13 Desember 2018 di Taman Budaya Jawa Timur Surabaya.
Kepala Disbudpar Jatim Sinarto usai membuka kegiatan, Rabu (12/12) malam mengatakan, Disbudpar Jatim melalui UPT Taman Budaya ingin menjembatani kegiatan dalam bentuk diskusi dan pelatihan. “Mudah-mudahan melalui kegiatan ini bisa menjadi tambahan pengalaman bagi peserta untuk lebih meningkatkan kreativitasnya dalam bidang komputer untuk mempermudah kearsipan,” katanya.
Jawa Timur menurut Sinarto, punya banyak peninggalan bersejarah seperti candi/situs, pusaka, serta mahkota dari Kerajaan Majapahit. Kekayaan ini lanjut Jarianto wajib dilestarikan dengan cara mengarsipkan dalam bentuk foto atau video.
“Kami ingin setiap lembaga, mulai dari pemerintah, swasta, perguruan tinggi dan masyarakat peduli terhadap peninggalan bersejarah yang tidak ternilai harganya, semua untuk anak cucu agar mereka tahu jika dulu di Jawa Timur ada kerajaan besar bernama Majapahit,” ungkapnya.
Metode pengarsipan di era sekarang, menurut Sinarto sangat berbeda. Jika dulu berbentuk file buku, katalog, arsip foto dan disimpan di perpustakaan, sekarang harus digital dokumen. Selain lebih aman, secara kualitas bisa terjaga. “Foto lama disimpan akan pudar, film/video perawatanya tidak mudah, tapi jika diubah jadi digital akan lebih efisien, kita tinggal menjaga kapasitas hardisk serta mengemankan dari serangan virus,” terangnya.
Kadisbudpar berharap peserta workshop dapat menjalankan metode mendokumentasikan secara digital dalam pekerjaannya. Organisasi Perangkat Daerah (OPD) juga harus menyediakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mengerti media dan teknologi informasi
Secara umum SDM yang menjalankan sistem ini membutuhkan empat persyaratan yakni kemampuan untuk mengumpulkan dan memelihara data, mampu mentransferkan ke dalam bentuk digital dengan standar arsip, mampu mengorganisasi data sehingga lebih mudah diakses baik oleh lingkungan internal maupun eksternal serta mampu menyosialisasikannya kepada publik. [rac]

Tags: