Libatkan Kampus, Kampanyekan Masyarakat Sadar Arsip

3-why-arsip(Bapersip Jatim Fasilitas Forum Sadar Arsip)
Pemprov Jatim, Bhirawa
Perwakilan dari 20 kampus se Jawa Timur, Kamis (7/5) kemarin bertemu untuk membentuk forum komunitas masyarakat sadar arsip. Penggagas sekaligus inisiator forum tersebut adalah Badan Perpustakaan dan Kearsipan (Bapersip) Provinsi Jatim.
“Untuk menjangkau semua masyarakat Jatim jelas kami tidak mungkin sendirian, oleh karenanya kami mengajak teman-teman mahasiswa untuk mengampanyekan sadar arsip,” jelas Kepala Bapersip Jatim Drs A Mujib Affan MARS.
Menurut Affan, dengan keterlibatan kalangan kampus, diharapkan budaya sadar arsip bisa disemaikan secara massif.
“Awalnya mungkin disosialisasikan di kalangan kampus, kemudian berkembang ke lingkungan masyarakat lewat desa-desa binaan yang dimiliki kampus,” jelas Afan lagi. Komunitas sadar arsip lanjut Affan, nantinya akan dikembangkan ke dalam kelompok/elemen masyarakat lainnya seperti organisasi massa dan organisasi sosial lainnya. Kepada para mahasiswa, mantan Kadinkes Jatim ini mengingatkan agar selalu memberi perhatian yang tinggi terhadap arsip yang dimiliki mahasiswa.
“Arsip yang kita simpan secara baik pasti akan sangat dibutuhkan dimasa mendatang,” tegas Afan lagi.
Di tempat yang sama, Kabid Pembinaan dan Pemasyarakatan Kearsipan Bapersip Jatim Drs Tidor Arief T Djati, MM menambahkan, kepada para peserta selain diberikan pembekalan soal kearsipan, pihaknya juga sudah merencanakan untuk memberikan reward dan penghargaan bagi kampus yang bisa menindaklanjuti forum dengan membuat kegiatan yang menarik khususnya dalam mengampanyekan sadar arsip.
“Mahasiwa yang bisa memberikan model kegiatan yang menarik dan efektif dalam mengampanyekan sadar arsip akan  kita beri penghargaan,” jelas Tidor lagi.
Salah satu peserta dari kampus Universitas Wiraraja (Unija) Sumenep mengaku beruntung bisa ikut acara tersebut.
“Ternyata banyak hal penting yang selama ini kita lupakan,” jelas mahasiswa semester 2 jurusan Administrasi negara ini.
Ayu yang datang dengan 4 temannya beserta dosen pembimbingnya Dra Roos Yuliastina, M.Medkom ini mengaku sudah menyiapkan beberapa kegiatan yang bisa menjadi ajang untuk menyampaikan pesan-pesan tentang pentingnya pengelolaan Arsip.
“Mungkin tahap awal bisa saya lakukan di kalangan mahasiwa sendiri lewat organisasi BEM,” jelas Ayu.  [why]

Keterangan Foto : Kepala Bapersip Jatim Drs A Mujib Affan MARS saat memberikan materi di hadapan peserta forum masyarakat sadar arsip, Kamis (8/5) kemarin.

Tags: