Pemkab Indragiri Hilir Pelajari E-Surat

Pemkot Surabaya, Bhirawa
Berbagai inovasi menarik Pemerintah Kabupaten Indragiri Hilir, Provinsi Riau. Hal tersebut sebagai tindak lanjut MoU yang telah dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Indragiri Hilir dengan Pemerintah Kota Surabaya.
Bertempat di ruang rapat Dinkominfo, Rabu (8/2), rombongan diterima oleh Antiek Sugiharti, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika kota Surabaya.
Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Indragiri Hilir, Dzamilah menjelaskan, Pemerintah Kota Surabaya dinilai baik dalam menjalankan e-Government untuk menjalankan pemerintahan dan pelayanan publik.
”Saya mengapresiasi hak paten e-Surat yang dilakukan oleh Pemkot Surabaya. Ke depan akan dikirim beberapa staf untuk melakukan magang,” jelasnya.
Pengiriman beberapa staf, menurut Dzamilah untuk mempelajari e-Government yang dimanfaatkan oleh kota Surabaya. ”Hal tersebut sebagai upaya tindak lanjut MoU yang dilakukan antara Pemerintah Kabupaten Indragiri Hilir dengan Pemerintah Kota Surabaya,” jelasnya.
Sementara itu Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika kota Surabaya, Antiek Sugiharti menjelaskan, e-Surat merupakan bagian kecil dari e-Government. Melalui aplikasi e-Surat, tidak ada alasan untuk tidak melakukan disposisi surat.
Dengan aplikasi e-Surat dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Ada tiga menu untuk utama untuk memperlakukan surat, yakni cetak, mendisposisikan dan ingatkan dengan sms.
Masih menurut Antiek, history dari e-Surat dapat diketahui dengan aplikasi tersebut. Sedangkan disposisi dapat dilakukan dengan stylus atau dengan keyboard. Kepala dinas dapat mengetahui surat yang terkirim berada dimana. E-Surat juga terintegrasi dengan jadwal kegiatan hari ini.
Langkah awal yang dapat dilakukan oleh Pemkab Indragiri Hilir yakni mengidentifikasi permasalahan. Pengadaan infrastruktur server, pengadaan jaringan, scanner dan printer, aplikasi dan mempersiapkan sumber daya manusia.
Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika kota Surabaya, Cahyo Utomo juga menambahkan, sesuai amanah Wali Kota Surabaya, seluruh aplikasi diberikan kepada seluruh pemerintah daerah demi perkembangan dan kemajuan.
Terkait keadaan geografis kota Surabaya, Cahyo menjelaskan, pelayanan administrasi pemerintahan memanfaatkan sistem elektronik agar lebih efektif. [dre]