Kepala BKN Kanreg II Surabaya Tauchid Djatmiko, Kepala KCU Taspen Surabaya Achmad Mochtarom dan Sekretaris BKD Jatim Abimanyu Ponco Atmojo, saat acara Safari Ramadan, Tampung Tantra Kepegawaian Serta Sosialisasi Layanan Kepegawaian dan Apresiasi Sahabat Latanro, Kamis (8/6).
Pemprov, Bhirawa
Badan Kepegawaian Negara (BKN) Kantor Regional II Surabaya berharap semua data kepegawaian di Jatim bisa beralih dari manual ke digital. Sebab dengan data kepegawaian beralih ke digitalisasi, akan mempercepat dan mempermudah layanan kepegawaian seperti layanan kenaikan pangkat otomatis, pensiun otomatis hingga layanan di Taspen.
“Dalam setiap kesempatan saya selalu mengatakan harus ada perbaikan-perbaikan layanan. Baik peningkatan mutu layanan mutasi kepegawaian, kenaikan pangkat atau pensiun,” kata Kepala BKN Kantor Regional II Surabaya Tauchid Djatmiko dalam acara Safari Ramadan, Tampung Tantra Kepegawaian, Sosialisasi dan Apresiasi Sahabat Latanro dalam Rangkat HUT BKN ke-69 di Hotel Bumi Surabaya, Kamis (8/6).
Perbaikan yang dimaksud, lanjut Tauchid, dengan meminimalisir berkas-berkas manual dan diganti dengan berkas secara online. Dengan data kepegawaian secara online, selain mempercepat dan mempermudah layanan juga akan merapikan dokumen tidak berserakan dan menumpuk serta mudah mencarinya.
“Selama ini berkas dari BKD kabupaten/kota dikirim ke BKN secara manual dan jumlahnya sangat banyak. Makanya, jika data dikirim secara online akan lebih praktis, proses cepat dan memberikan layanan yang cepat pula. Untuk itu, harapan kami bisa secepatnya digitalisasi data kepegawaian ini,” ungkapnya.
Jika data kepegawaian telah berupa data digital, semua layanan akan mudah dan lebih cepat. Contohnya di Taspen yang memiliki program Sahabat Latanro, terutama di program Layanan Klim Otomatis. Di mana Layanan Klaim Otomatis ini dirasa sangat besar manfaatnya bagi ASN yang purna tugas sehingga di usia senja tidak perlu repot mengurus pensiun.
“Untuk itu, sinergi digital berupa aplikasi yang terintegrasi antara Taspen dengan BKN dalam pengumpulan formulir pembayaran pensiun sangat penting. Saya mengimbau kepada seluruh elemen pemerintah daerah untuk mendukung program Sahabat Latanro ini,” jelasnya.
Saat ini, sudah ada beberapa daerah yang melakukan data kepegawaian 100 persen online. Selain Pemprov Jatim yang menjadi pilot project program data kepegawaian secara online, daerah yang telah menggunakan data kepegawaian 100 persen online adalah Bojonegoro, Lamongan dan Jombang.
“Selain tiga kabupaten itu, daerah lain juga sudah ada yang proses digitalisasi data kepegawaian. Program ini sesuai dengan tema HUT BKN ke-69 yakni ‘Melalui Transformasi Digital Kita Tingkatkan Mutu Layanan Kepegawaian Aparatur Sipil Negara’. Untuk mewujudkannya, kita akan kerjasama dengan stakeholder lainnya,” pungkasnya.
Sementara itu, Kepala KCU Taspen Surabaya Achmad Mochtarom mengatakan, selama ini Taspen telah melakukan kerjasama integrasi data bersama BKD dan BKN. Sebab jika data sudah terintegrasi, pembayaran tabungan hari tua bisa tepat waktu.
Selama ini, lanjut Mochtarom, Taspen menunggu berkas manual yang membutuhkan waktu cukup lama. “Saya berharap 2017 ini semua data kepegawaian sudah online. Agar pembayaran yang kami lakukan bisa tepat waktu,” katanya.
Dalam kesempatan ini, Mochtarom juga menjelaskan secara rinci mengenai prosedur dan manfaat besar program Sahabat Latanro yang terdiri dari Layanan Klaim Otomatis, SIMGAJI dan layanan satu jam. “Saya berharap program Sahabat Latanro mempunyai manfaat yang sesuai dengan kepanjangannya yakni Sejahtera Berkat Layanan PT Taspen (Persero),” pungkasnya. [iib]
