Endang Soesianti. [alikus/bhirawa]
Sidoarjo, Bhirawa
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, awal tahun 2018 ini akhirnya menyewa tempat di pergudangan Save Lock yang ada di kawasan jalan lingkar timur Sidoarjo, untuk menyimpan arsip yang tidak tertampung di OPD ini.
Menurut Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Ir Endang Soesianti MSi, upaya itu dilakukannya karena usulan untuk membangun Depo arsip di lahan eks kantor Kawedanan Krian, bertahun-tahun tidak mendapat perhatian. Di pergudangan Save Lock itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sidoarjo menyewanya selama dua tahun. Mulai tahun 2018 – 2020. Dengan nilai sewa sekitar Rp100 juta per tahun
”Karena keterbatasan tempat, beberapa tahun belakangan ini, banyak dokumen arsip yang masuk ke OPD nya, tidak bisa disimpan dengan semestinya. Rak-rak arsip penyimpanan di tempat kami sudah penuh, sehingga sangat terpaksa disimpan di kardus dan ditaruh di lantai tangga,” kata Endang, Rabu (9/5) kemarin.
Padahal keberadaan arsip itu, kata Endang, harus dilakukan penyelamatan. Yakni dengan disimpan secara autentik dan realible. Arsip harus disimpan dengan baik, karena punya nilai guna dan manfaat yang tinggi. Misal maanfaat dari bidang sosial, keuangan, sejarah maupun hukum.
”Arsip yang baik itu, arsip yang bisa bercerita, tentang masalah-masalah itu semua, sehingga kita tahu akan masalah yang sebenarnya,” kata Endang.
Ia mengatakan, Deputi Bidang Pembinaan Arsip Nasional RI, DR Andi Kasman, sempat mengatakan karena ditata dengan baik, autentik dan realible, keberadaan arsip mampu menyelamatkan aset-aset negara sampai triliunan rupiah.
”Menurut saya maka harus menyelamatkan arsip di Sidoarjo ini, sebab siapa tahu nanti malah akan berbalik, kita maupun Pemkab Sidoarjo akan tertolong karena diselamatkan oleh arsip itu sendiri, maka itu kita semua khususnya OPD harus sadar arsip,” kata Endang.
Menurutnya, tak hanya kalangan staf di OPD saja yang harus sadar akan pentingnya arsip. Tapi juga para pimpinan OPD. Bahkan juga pimpinan di daerah juga harus sadar akan pentingnya arsip. Ia mengakui memang banyak anggapan, kalau masalah arsip selama ini masih dipandang sebelah mata saja. Anggapan itu karena yang bersangkutan belum tahu manfaat yang luar biasa dari sebuah arsip.
Disampaikan Endang, saat ini arsip yang disimpan di pergudangan Save Lock itu diantaranya sementara berasal dari OPD seperti Badan Pengelola Keuangan dan Aset (BPKA), Badan Penanaman Modal dan PTSP serta dari KPUD Sidoarjo. [kus]
