Universitas Jember Terapkan SIKD-TIK

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi InformasiJember, Bhirawa
Rektor Universitas Jember Lounching  Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi Informasi (SIKD-TIK). Lounching ini  menandai bahwa  Universitas Jember mulai menerapkan SIKD-TIK dan sekaligus membuka pelatihan aplikasi SIKD-TIK lanjutan bagi operator SIKD-TIK di unit kerja di lingkungan Universitas Jember.
Program SIKD-TIK adalah program yang dikembangkan oleh Unit Pelaksan Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Jember. Dengan diberlakukannya program SIKD-TIK, maka sistem pengolahan kearsipan di Universitas Jember sudah berbasis teknologi Informasi, sehingga bisa diakses kapan saja dan dimana saja.
Program ini  juga diharapkan mampu mengurangi lama pemrosesan berkas sehingga tercipta birokrasi yang efektif dan efisien. “Dengan program SIKD-TIK, maka seorang pejabat dapat mengakses surat yang masuk, dan bisa segera mendisposisikan sesuai kebutuhan. Jadi meminimalkan kendala ruang dan waktu,” jelas Trayo Sasti Hardiani, Kepala UPT Kearsipan Universitas Jember.
Sementara itu dalam sambutannya, Rektor Universitas Jember Moh. Hasan mengatakan,  semenjak SIKD-TIK diterapkan, dirinya bisa mengecek setiap surat yang masuk walau sedang berada di luar kota. “Dimanapun saya berada, asalkan bisa terkoneksi dengan jaringan internet maka saya bisa memberikan disposisi dari setiap surat yang masuk. Jadi pemrosesan surat tidak perlu menunggu saya pulang ke Jember,” ujarnya.
Menurut Rektor, penerapan SIKD-TIK memudahkan kerja para pimpinan, pasalnya monitor surat dan berkas dapat dilakukan melalui perangkat handphone. “Aplikasinya juga mudah, jika dikoneksikan dengan handphone maka saat ada surat masuk akan berbunyi seperti halnya saat kita sedang menerima pesan SMS. Proses disposisi surat pun cepat, tidak sampai satu menit langsung terkirim pada penerima perintah,” paparnya pula. [efi]

Rate this article!
Tags: